TPM管理咨詢公司概述：提案改善是TPM活動(dòng)中采取一些措施鼓勵(lì)企業(yè)員工發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，對(duì)工作中的問題提出改善方法，而企業(yè)對(duì)給予有效提案的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)以及表彰的一種管理手段。隨著企業(yè)提案改善的實(shí)施，企業(yè)出現(xiàn)了不少的失敗案例，這是為什么呢，該如何解決呢？

　　提案改善活動(dòng)的實(shí)施

　　一、在分析TPM提案改善失敗之前，我們先看看企業(yè)實(shí)施提案改善的情況。

　　1.提案改善主管的工作及要求

　　在與下屬溝通方面，要多鼓勵(lì)、少責(zé)備，隨時(shí)隨地準(zhǔn)備指導(dǎo)屬下，給屬下以啟發(fā)；尊重他人，能夠接納他人的意見和想法。

　　實(shí)施提案改善的主管應(yīng)具備的條件作為實(shí)施提案改善的統(tǒng)帥。主管必須具備優(yōu)秀的品質(zhì)，能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法，積極主動(dòng)地推行提案改善，意志堅(jiān)定，在遇到困難時(shí)勇于克服，不會(huì)半途而廢；能接受新觀點(diǎn)，不拘泥于現(xiàn)狀。

　　2.事務(wù)局（干事）的主要工作

　　干事是實(shí)施提案改善的中堅(jiān)人物，主要負(fù)責(zé)擬定章程、掌握進(jìn)度、定期召開會(huì)議、開展宣傳工作等等。當(dāng)然，實(shí)施提案改善，要依靠所有人員的力量。一個(gè)優(yōu)秀的干事不是一個(gè)繁忙的干事，而是一個(gè)能善用下屬、領(lǐng)導(dǎo)有方的干事。

　　3.提案改善的主要指標(biāo)

　　評(píng)價(jià)提案改善的指標(biāo)主要有兩個(gè)：第一是提案件數(shù)率，即當(dāng)月提案的總件數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)；第二是提案的參加率，即提案的人數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)。根據(jù)這兩個(gè)指標(biāo)，就可以判斷員工參與的積極性，以及提案改善活動(dòng)進(jìn)行得是否徹底和成功。另外可以統(tǒng)計(jì)一些其他的數(shù)據(jù)，如采用率、實(shí)施率、每人提案經(jīng)濟(jì)效率等。

　　二、上述是企業(yè)提案改善的實(shí)施情況，在企業(yè)實(shí)施提案改善的過程中，最初大家都比較有積極性，但過了不久，提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢？

　　提案改善處于低潮，有員工的原因，也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿足于現(xiàn)狀，而不想進(jìn)行創(chuàng)新。另外，執(zhí)行、宣傳、頒獎(jiǎng)等方面出現(xiàn)的問題也會(huì)使提案改善處于低潮，如宣傳力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心程度不夠，下屬與領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏溝通而存在隔膜。

　　三、延長提案改善熱度，使之長久發(fā)展下去的方法

　　要使提案改善活動(dòng)按部就班地進(jìn)行下去，就要消除員工的消極情緒，使活動(dòng)的形式更加活潑化，如舉辦教育訓(xùn)練，讓專家到場演講和授課，制作一些宣傳海報(bào)和刊物，在公司的布告欄里公布提案改善榮譽(yù)榜，舉辦提案改善發(fā)表會(huì)，并讓員工積極參加一些活動(dòng)，如舉辦標(biāo)語、漫畫、壁報(bào)、短文競賽。同時(shí)，一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是必需的。對(duì)于獲獎(jiǎng)的員工，每月都要把獎(jiǎng)金發(fā)放到位。對(duì)于在提案改善活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工，應(yīng)給予提拔或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于所采用的方案要切實(shí)地實(shí)施，一方面是對(duì)員工的肯定，一方面能提高企業(yè)運(yùn)作的效率。這樣，可以徹底改善員工的“三不”（視而不見、聽而不聞、言而不語）做法，使提案改善活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行下去。