TPM管理培訓(xùn)公司概述：設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是TPM管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　TPM設(shè)備檔案管理

　　一、TPM設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)

　　1、設(shè)備檔案管理的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)

　　在設(shè)備轉(zhuǎn)移或報(bào)廢之前，設(shè)備檔案隨著設(shè)備本身的變化而變化，在設(shè)備轉(zhuǎn)移或報(bào)廢之前，設(shè)備檔案始終處在一種不確定狀態(tài)中。例如：一臺(tái)設(shè)備在使用過(guò)程中，必然要形成使用、檢修紀(jì)錄、更新、改造圖紙等。只要這臺(tái)設(shè)備還在使用過(guò)程中，它就要不斷地產(chǎn)生新的文件材料，直到設(shè)備的使用期結(jié)束，設(shè)備檔案才停止。

　　2、綜合性特點(diǎn)

　　企業(yè)設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理。設(shè)備檔案也是設(shè)備綜合管理的內(nèi)容之一，所以設(shè)備檔案在管理上也具有綜合性的特點(diǎn)。

　　（1）它表現(xiàn)為階段的綜合性特點(diǎn)。按照設(shè)備管理的工作流程，設(shè)備從選購(gòu)到報(bào)廢可分為四個(gè)階段；第一階段是設(shè)備的規(guī)劃、選購(gòu)及安裝調(diào)試階段；第二階段是設(shè)備使用和維護(hù)階段；第三階段是設(shè)備檢修階段；第四個(gè)階段是設(shè)備的改造與更新階段。這四個(gè)階段是交替出現(xiàn)的，特別是一些老企業(yè)，需要不斷地更新設(shè)備，這種階段性表現(xiàn)更加明顯。

　?。?）它表現(xiàn)為部門(mén)的綜合性特點(diǎn)，在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，設(shè)備管理工作涉及到許多部門(mén)，實(shí)行綜合性管理，才能有效地保持設(shè)備的完好率。要堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造與使用相結(jié)合，維護(hù)與計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合，修理、改造與更新相結(jié)合，專(zhuān)業(yè)管理與群眾相結(jié)合，技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合。

　　3、多樣性特點(diǎn)。

　?。?）按設(shè)備的來(lái)源區(qū)分：分為自制設(shè)備和外購(gòu)設(shè)備（國(guó)內(nèi)、引進(jìn)設(shè)備）。自制設(shè)備是各單位根據(jù)本身生產(chǎn)工藝或科研、試驗(yàn)的特殊需要而自行設(shè)計(jì)、研制的；外購(gòu)設(shè)備則是各單位從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)或國(guó)外市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)來(lái)的。

　?。?）按設(shè)備的行業(yè)特點(diǎn)區(qū)分：分為機(jī)械動(dòng)力類(lèi)設(shè)備，其特點(diǎn)是以單機(jī)形式存在，獨(dú)立承擔(dān)生產(chǎn)過(guò)程中某一種作用的設(shè)備；與基建相聯(lián)系的輕化工設(shè)備，其特點(diǎn)是生產(chǎn)工藝連續(xù)性強(qiáng)，任何一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都不能中斷；儀表設(shè)備，這主是用于檢測(cè)、檢修、計(jì)量和試驗(yàn)等方面工作。

　?。?）按設(shè)備的重要程度區(qū)分；機(jī)械行業(yè)分為精、大、稀設(shè)備和一般設(shè)備，建筑行業(yè)分為主要生產(chǎn)設(shè)備和輔助生產(chǎn)設(shè)備。

　　（4）按設(shè)備的使用大大性質(zhì)區(qū)分：分為通用設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備。前者是指在某個(gè)行業(yè)中都能使用的、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的設(shè)備；后者是指只能在某個(gè)行業(yè)或某個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)上使用、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的特種設(shè)備。

　　二、TPM設(shè)備檔案管理的注意事項(xiàng)

　　1、設(shè)備檔案管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對(duì)于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。

　　2、各、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，對(duì)于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。

　　3、設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類(lèi)、編目、建賬。

　　4、檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級(jí)以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過(guò)兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。

　　5、使用單位保管的檔案借閱時(shí)也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。

　　6、對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。

　　7、設(shè)備報(bào)廢后，采購(gòu)設(shè)備的檔案也要鑒定銷(xiāo)毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長(zhǎng)期保管。