在對備件庫存進行ABC分類之后，便應(yīng)根據(jù)企業(yè)的備件管理策略對不同級別的庫存?zhèn)浼M行不同的管理，以便有選擇性地對備件庫存進行控制，在保證維修需求的同時減輕備件庫存管理的資金占用壓力。

 

實施ABC分類管理

　　

　?。?）A類備件

　　

　　A類備件在品種數(shù)量上僅占10%~15%左右，但如能管好它們，就等于管好了70%左右消耗金額的備件，這是十分值得、十分有意義的。從整個企業(yè)來說，自然應(yīng)該千方百計降低它們的消耗量。而對于備件管理與倉庫管理人員來說，除了應(yīng)該協(xié)助企業(yè)降低它們的消耗量，而且要在保障現(xiàn)場維修需求的條件下，盡量降低它們的庫存額度，減少流動資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。A類備件消耗金額高，提高其周轉(zhuǎn)率，具有較大的經(jīng)濟效益。

　　

　　但是，A類備件又能恰恰是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備中的重要備件，不但不增加其庫存額度，還要加以降低，這就會增加維修時缺備件風險，增加影響生產(chǎn)與經(jīng)營的風險。這樣做，使部分庫存管理人員思想上就想不通，或覺得個人工作責任風險加大。他們認為，A類備件應(yīng)增加其庫存占用量。而這種普遍存在的思想是違背ABC分類管理的原則的。應(yīng)該認識到，加強管理A類備件的目的，正是要靠管理的力量，使庫存額度降低，卻又能保障維修需求。只要采取適當?shù)牟呗?，嚴密監(jiān)視A類備件存量的變化情況，同時提醒現(xiàn)場維護和維修人員加強設(shè)備關(guān)鍵部位故障根源的消除，在庫存量降低到報警點時立即采取必要而積極的措施，是可以防止缺貨的。而A類備件品種數(shù)不多，只要集中力量，是完全可以管理好的。

　　

　　應(yīng)從以下幾個方面加強對A類備件的管理。

　　

　　1）確保進貨就用。最好買了此類備件就用，用了再買，庫存量自然會降低，資金周轉(zhuǎn)率自然會提高。當然，能這樣做的情況是很少的，絕大多數(shù)情況下，都是買進一批備件，保證一段時間的供給，然后再買。對A類備件來說，原則上應(yīng)該盡可能降低一次進貨的批量。由于A類備件的消耗量比較大，加快進貨頻次，每次進貨批量并不會小。

　　

　　2）控制發(fā)貨量。每次發(fā)備件的數(shù)量應(yīng)適當控制。減少發(fā)放批量，可以降低二級庫的庫存量，也可以避免以領(lǐng)代耗的情況出現(xiàn)。當然，每次發(fā)備件的種類和數(shù)量，應(yīng)滿足工作上的方便與需要。

　　

　　3）與使用者勤聯(lián)系，了解需求的動向。企業(yè)要對自己的備件需求量進行分析，弄清楚哪些是日常維修需要的，哪些是集中消耗的（例如基建項目、技改專用項目、設(shè)備大修等情況的用備件需求集中發(fā)生，批量很大，而且用備件時間是可以預(yù)知的）。因為后者是大批量的沖擊需求，應(yīng)掌握其需求時間，需求時再進貨，不要過早進貨造成積壓。要和設(shè)備維護人員一起研究設(shè)備維修和計劃開展動態(tài)，了解需求量可能發(fā)生的變化，使備件庫存量滿足這種變化。要與用戶協(xié)同協(xié)同研究備件代用和替換的可能，盡量降低備件的單價。

　　

　　4）恰當選擇安全庫存模型，使安全庫存量盡可能減少。恰當選擇報警點，對庫存量變化要嚴密監(jiān)視，當庫存量降低到報警點時，要立即行動，采取預(yù)先考慮和設(shè)計好的措施，使之不發(fā)生缺貨。首先應(yīng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系，了解下一批備件供應(yīng)什么時候可以到達，數(shù)量有多少，然后計算缺少的數(shù)量，通過各種渠道，如補充訂貨、相互調(diào)劑、求援、請上級公司或兄弟單位幫助解決等途徑解決缺額量。

　　

　　5）與供貨廠商密切聯(lián)系。要提前了解合同執(zhí)行情況、運輸可能等。要協(xié)商各種緊急供貨的互惠辦法，包括經(jīng)濟上貼補的辦法。

　　

　　（2）C類備件

　　

　　C類備件與A類備件相反，品種數(shù)眾多，而所占的消耗金額卻甚少。這么多品種，如果我們像A類備件那樣一一加以認真管理，費力不少，經(jīng)濟效益卻不大，是不合算的。C類備件管理的原則恰好與A類相反，不應(yīng)投入過多的管理力量，寧肯多儲備一些，少報警，以便集中力量管理A備件。由于所占消耗金額非常少，多儲備，并不會增加多少占用金額。

　　

　　至于多年來不發(fā)生消耗的備件，已不屬于C類，而應(yīng)視作積壓備件。這部分庫存，除其中某些品種因其特殊作用仍必需保留的以外，應(yīng)該及時清倉處理，避免積壓。

　　

　　（3）B類備件

　　

　　B類庫存?zhèn)浼臓顩r處于A、C類之間，因此，其管理方法也介于A、C類備件的管理方法之間，采用通常的方法管理，或稱為常規(guī)方法管理。

　　

　　（4）備件ABC管理對策小結(jié)

　　

　　A類備件，是管理的重點，應(yīng)嚴格清點，減少不必要的庫存，庫存可壓縮到最低限度。B類備件，可以應(yīng)用存儲理論進行合理的儲備，采取定量訂貨方式。C類備件，可簡化管理，國內(nèi)一般采用集中訂貨方式，周圍供貨市場條件好的企業(yè)，可以借鑒JIT（Just in Time，及時管理）方式，采取只存?zhèn)浼?yīng)信息，需要時再送貨的儲存模式，盡可能節(jié)約備件資金占用。

　　

　　企業(yè)的備件管理人員在實施ABC分類管理方法時，還必須注意單價的影響和庫存?zhèn)浼闹匾砸约捌渌恍┳芳拥膯栴}。

　　

　?。?）單價的影響

　　

　　ABC分類標準已如前述，一般是以備件的年消耗金額（即單價與年需求量的乘積）為標準。年消耗金額相同的兩個品種，其中一個可能年需求量大，單價??；另一個可能年需求量小，單價大。兩者的管理原則應(yīng)略有區(qū)別。一般來說，單價很高的備件，在管理上要比單價較低的備件更嚴格。因為單價高，庫存數(shù)量略增一點，占用金額便急劇上升。凡單價高地品種，在管理上應(yīng)有如下特殊要求：

　　

　　1）與維修人員密切聯(lián)系，詳細了解使用方向、需用日期與數(shù)量，準時組織進貨，控制庫存量，力求少積壓。

　　

　　2）與維修人員研究代用的可能與方法，盡量少用高價備件。

　　

　　做此ABC分類時，可再細分單價高與單價低兩小類，成為如下六類：

　　

　　A類：高單價子類，低單價子類。

　　

　　B類：高單價子類，低單價子類。

　　

　　C類：高單價子類，低單價子類。

　　

　　也有人認為：只要將A類細分，B,C類沒有必要細分。

　　

　　在計算庫存控制參數(shù)時，單價高的品種的安全系數(shù)可以取得低一些。但要加強管理，加以特殊照顧，使因安全系數(shù)低、庫存量減少而引起的風險得到補償。

　　

　?。?）備件的重要性

　　

　　作ABC分類時，只考慮消耗金額的多少是不夠的，還必須考慮備件的重要性，以此作為補充。

　　

　　1）所謂備件的重要性，有以下三個方面：

　　

　　缺貨會造成停產(chǎn)或嚴重影響正常生產(chǎn)

　　

　　缺貨會危及設(shè)備運行安全

　　

　　市場較緊缺的備件，缺貨后不易補充。

　　

　　2）企業(yè)不應(yīng)把ABC分類與備件的重要性混淆。它們具有不同的意義。

　　

　　第一，A類備件固然總是重要的，但其重要，首先在于它們的年消耗金額高。當然，部分A類備件同時具有缺貨會影響生產(chǎn)、危及安全或不易補充的性質(zhì)，但也由部分A類備件并不同時具有這些性質(zhì)，而某些B類或C類的備件，雖然年消耗金額并不高，但卻具有缺貨影響生產(chǎn)、危及安全、不易補充等性質(zhì)。因此，B類或C類備件完全可能是重要備件。

　　

　　第二，對于A類備件，企業(yè)的策略是降低安全系數(shù)，適當壓縮庫存，用加強管理的方法補救由此造成的風險。但對于重要備件，企業(yè)的策略則是增加安全系數(shù)，提高可靠性，輔以加強管理。

　　

　　3）考慮備件的重要性后，ABC分類可進一步細分如下：

　　

　　A類：重要的，一般的。

　　

　　B類：重要的，一般的。

　　

　　C類：重要的，一般的。

　　

　　4） 對重要備件，在管理時應(yīng)如下考慮：

　　

　　加大安全庫存量。在同類備件中，重要的備件的安全系數(shù)應(yīng)高于一般備件，前者應(yīng)該為后者的1.2-1.5倍。

　　

　　加強管理。即使是C類備件，只要具有重要性，就應(yīng)像A類備件那樣，加強管理，嚴密監(jiān)視庫存動態(tài)與消耗動態(tài)，防止缺貨。

　　

　　備件的重要性應(yīng)由倉庫主管人員會同維護部門和人員協(xié)商確定，并商定安全系數(shù)的放大倍數(shù)。應(yīng)該注意，A類備件中大部分是重要備件，因此，在確定A類中的重要備件時，應(yīng)格外嚴格。

　　

　?。?） 其他問題

　　

　　采用ABC分類法將備件分成為若干人為的類別之前，還要考慮除財務(wù)因素以外的其他因素。追加的考慮事項可能會強有有力地改變備件的分類以及控制方式。這些重要因素可能是：

　　

　　1）采購困難問題（前置時間長而不穩(wěn)定）

　　

　　2）可能發(fā)生的偷竊

　　

　　3）預(yù)測困難問題（需求量變化大）

　　

　　4）儲存期限短（會變質(zhì)或劣化）

　　

　　5）倉庫容量需求量太大（體積非常大）

　　

　　6）備件在設(shè)備維修時的急需情況。

　　

　　TPM培訓公司提出ABC分類法所管理的備件物品，由于是以滿足生產(chǎn)設(shè)備故障停機時的快速恢復為第一要務(wù)，因此，對于生產(chǎn)的連續(xù)性來說，在企業(yè)運營管理中具有非常重要的地位，甚至部分非常低價值的備件都可能造成企業(yè)生產(chǎn)的長時間中斷。所以，備件庫存在生產(chǎn)上的關(guān)鍵性藥遠勝于備件在財務(wù)上的影響。