在對備件庫存進(jìn)行ABC分類之后，便應(yīng)根據(jù)企業(yè)的備件分類法管理策略對不同級別的庫存?zhèn)浼M(jìn)行不同的管理，以便有選擇性地對備件庫存進(jìn)行控制，在保證維修需求的同時減輕備件庫存管理的資金占用壓力。

　　

　?。?）A類備件

　　

　　A類備件在品種數(shù)量上僅占10%~15%左右，但如能管好它們，就等于管好了70%左右消耗金額的備件，這是十分值得、十分有意義的。從整個企業(yè)來說，自然應(yīng)該千方百計降低它們的消耗量。而對于備件管理與倉庫管理人員來說，除了應(yīng)該協(xié)助企業(yè)降低它們的消耗量，而且要在保障現(xiàn)場維修需求的條件下，盡量降低它們的庫存額度，減少流動資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。A類備件消耗金額高，提高其周轉(zhuǎn)率，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益。

 

ABC分類管理

　　

　　但是，A類備件又能恰恰是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備中的重要備件，不但不增加其庫存額度，還要加以降低，這就會增加維修時缺備件風(fēng)險，增加影響生產(chǎn)與經(jīng)營的風(fēng)險。這樣做，使部分庫存管理人員思想上就想不通，或覺得個人工作責(zé)任風(fēng)險加大。他們認(rèn)為，A類備件應(yīng)增加其庫存占用量。而這種普遍存在的思想是違背ABC分類管理的原則的。應(yīng)該認(rèn)識到，加強(qiáng)管理A類備件的目的，正是要靠管理的力量，使庫存額度降低，卻又能保障維修需求。只要采取適當(dāng)?shù)牟呗?，?yán)密監(jiān)視A類備件存量的變化情況，同時提醒現(xiàn)場維護(hù)和維修人員加強(qiáng)設(shè)備關(guān)鍵部位故障根源的消除，在庫存量降低到報警點時立即采取必要而積極的措施，是可以防止缺貨的。而A類備件品種數(shù)不多，只要集中力量，是完全可以管理好的。

　　

　　應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)對A類備件的管理。

　　

　　1）確保進(jìn)貨就用。最好買了此類備件就用，用了再買，庫存量自然會降低，資金周轉(zhuǎn)率自然會提高。當(dāng)然，能這樣做的情況是很少的，絕大多數(shù)情況下，都是買進(jìn)一批備件，保證一段時間的供給，然后再買。對A類備件來說，原則上應(yīng)該盡可能降低一次進(jìn)貨的批量。由于A類備件的消耗量比較大，加快進(jìn)貨頻次，每次進(jìn)貨批量并不會小。

　　

　　2）控制發(fā)貨量。每次發(fā)備件的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)控制。減少發(fā)放批量，可以降低二級庫的庫存量，也可以避免以領(lǐng)代耗的情況出現(xiàn)。當(dāng)然，每次發(fā)備件的種類和數(shù)量，應(yīng)滿足工作上的方便與需要。

　　

　　3）與使用者勤聯(lián)系，了解需求的動向。企業(yè)要對自己的備件需求量進(jìn)行分析，弄清楚哪些是日常維修需要的，哪些是集中消耗的（例如基建項目、技改專用項目、設(shè)備大修等情況的用備件需求集中發(fā)生，批量很大，而且用備件時間是可以預(yù)知的）。因為后者是大批量的沖擊需求，應(yīng)掌握其需求時間，需求時再進(jìn)貨，不要過早進(jìn)貨造成積壓。要和設(shè)備維護(hù)人員一起研究設(shè)備維修和計劃開展動態(tài)，了解需求量可能發(fā)生的變化，使備件庫存量滿足這種變化。要與用戶協(xié)同協(xié)同研究備件代用和替換的可能，盡量降低備件的單價。

　　

　　4）恰當(dāng)選擇安全庫存模型，使安全庫存量盡可能減少。恰當(dāng)選擇報警點，對庫存量變化要嚴(yán)密監(jiān)視，當(dāng)庫存量降低到報警點時，要立即行動，采取預(yù)先考慮和設(shè)計好的措施，使之不發(fā)生缺貨。首先應(yīng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系，了解下一批備件供應(yīng)什么時候可以到達(dá)，數(shù)量有多少，然后計算缺少的數(shù)量，通過各種渠道，如補(bǔ)充訂貨、相互調(diào)劑、求援、請上級公司或兄弟單位幫助解決等途徑解決缺額量。

　　

　　5）與供貨廠商密切聯(lián)系。要提前了解合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸可能等。要協(xié)商各種緊急供貨的互惠辦法，包括經(jīng)濟(jì)上貼補(bǔ)的辦法。

　　

　?。?）C類備件

　　

　　C類備件與A類備件相反，品種數(shù)眾多，而所占的消耗金額卻甚少。這么多品種，如果我們像A類備件那樣一一加以認(rèn)真管理，費(fèi)力不少，經(jīng)濟(jì)效益卻不大，是不合算的。C類備件管理的原則恰好與A類相反，不應(yīng)投入過多的管理力量，寧肯多儲備一些，少報警，以便集中力量管理A備件。由于所占消耗金額非常少，多儲備，并不會增加多少占用金額。

　　

　　至于多年來不發(fā)生消耗的備件，已不屬于C類，而應(yīng)視作積壓備件。這部分庫存，除其中某些品種因其特殊作用仍必需保留的以外，應(yīng)該及時清倉處理，避免積壓。

　　

　?。?）B類備件

　　

　　B類庫存?zhèn)浼臓顩r處于A、C類之間，因此，其管理方法也介于A、C類備件的管理方法之間，采用通常的方法管理，或稱為常規(guī)方法管理。

　　

　?。?）TPM管理培訓(xùn)公司備件ABC分類法管理對策小結(jié)

　　

　　A類備件，是管理的重點，應(yīng)嚴(yán)格清點，減少不必要的庫存，庫存可壓縮到最低限度。B類備件，可以應(yīng)用存儲理論進(jìn)行合理的儲備，采取定量訂貨方式。C類備件，可簡化管理，國內(nèi)一般采用集中訂貨方式，周圍供貨市場條件好的企業(yè)，可以借鑒JIT（Just in Time，及時管理）方式，采取只存?zhèn)浼?yīng)信息，需要時再送貨的儲存模式，盡可能節(jié)約備件資金占用。